Chaque ronde planifiée, scannée et tracée : preuve à l'appui
Des rondes définies à l'avance, des points de contrôle scannés sur place en QR ou NFC, des parcours aléatoires pour casser la routine et une alerte immédiate dès qu'un passage manque : la preuve que la ronde a bien eu lieu, à l'heure et au bon endroit.
Du parcours planifié à la preuve du passage
Chaque point de contrôle est scanné, horodaté et géolocalisé. Plus de rondes « cochées de mémoire » : la traçabilité est complète, de la planification au rapport.
Rondes planifiées
Parcours, horaires et fréquences définis par site, avec points de passage obligatoires.
Points QR / NFC
Chaque borne est scannée sur place : la présence physique de l'agent est prouvée.
Rondes aléatoires
Des parcours randomisés pour casser la routine et déjouer toute prévisibilité.
Alerte ronde manquée
Un passage non effectué à l'heure déclenche immédiatement une notification.
Suivi temps réel
Le superviseur voit les rondes en cours et les points validés, en direct.
Rapport de ronde
Compte rendu généré automatiquement, horodaté et exportable pour le client.
Des passages scannés sur place, pas cochés de mémoire
Chaque point de contrôle porte une borne QR ou NFC. L'agent la scanne avec son mobile au moment exact du passage : Chronicle enregistre l'heure, la position et l'identité. Impossible de valider une ronde sans avoir été physiquement présent.
- Scan QR / NFC sur place : la présence de l'agent au point est prouvée, horodatée et géolocalisée.
- Parcours imposé : les points obligatoires non scannés ressortent immédiatement comme manquants.
- Mode hors-ligne : les scans en zone sans réseau se synchronisent dès le retour du signal.
Une traçabilité opposable : face au client ou en cas de sinistre, la preuve que la ronde a bien été faite est incontestable.
Une ronde manquée déclenche l'alerte immédiatement
Si un point obligatoire n'est pas scanné dans la fenêtre prévue, Chronicle n'attend pas la fin du service : superviseur et PC sécurité reçoivent une alerte instantanée. Le retard ou l'oubli est traité tant qu'il est encore corrigeable.
- Seuils par point et par ronde : tolérance de retard configurable site par site.
- Escalade automatique : si l'agent ne réagit pas, l'alerte remonte au niveau supérieur.
- Notification multi-canal : application, e-mail et tableau de bord du Command Center.
Réagir avant l'incident : une zone laissée sans contrôle est signalée en minutes, pas découverte le lendemain.
Le rapport de ronde est prêt avant la fin du service
À la clôture de chaque ronde, Chronicle assemble automatiquement le rapport : points scannés, horaires réels, anomalies consignées et photos jointes. L'IA en rédige la synthèse, prête à être validée puis transmise au client.
- Synthèse rédigée par l'IA à partir des passages et des événements de la ronde.
- Taux de couverture : points validés / attendus, retards et anomalies en un coup d'œil.
- Export PDF horodaté envoyé automatiquement au client à l'heure convenue.
Un livrable sans ressaisie : la qualité de service est démontrée chiffres à l'appui, sans une minute de rédaction manuelle.
Des rondes qui se prouvent, des clients rassurés
Voyez en démo le scan des points de contrôle, l'alerte sur ronde manquée et le rapport généré automatiquement sur vos propres sites.