Le premier jour se prépare dès la signature
Contrat, pièces justificatives, visite médicale, badge, tenue, habilitations, accès : Chronicle déroule tout seul le parcours d'intégration de chaque agent, relance les bonnes personnes, et range chaque preuve dans le dossier salarié. Le jour J, plus rien ne manque.
Une intégration qui avance sans qu'on la pousse
Vous décrivez le parcours une fois. Ensuite, chaque embauche le déclenche automatiquement : les étapes partent, les responsables sont notifiés, les retards remontent.
Parcours réutilisables
Un modèle par métier, par site ou par type de contrat. Étapes, durées, responsables et documents sont déjà en place.
12 types d'actions
Signature, checklist, formation, matériel, planning, entretien, demande de pièces… chaque étape sait ce qu'elle doit faire.
Dossier salarié vivant
Tout ce qui est produit pendant le parcours se classe seul au bon endroit, du contrat jusqu'au solde de tout compte.
Classé par IADe la promesse d'embauche à l'intégration finale
Avant l'arrivée
Le contrat se génère et part en signature, le salarié dépose ses pièces depuis son espace, la visite médicale est programmée.
La veille
Badge, tenue, téléphone et EPI sont réservés. Le planning des premières vacations est créé, le manager reçoit sa checklist d'accueil.
Jour 1
Remise du matériel signée électroniquement, accès ouverts, livret d'accueil et consignes disponibles dans l'espace employé.
Les premiers mois
Formations obligatoires suivies, entretiens de suivi planifiés, questionnaire de satisfaction envoyé, période d'essai tracée.
Personne ne relance, et pourtant tout avance
Chaque action du parcours a un responsable nommé — RH, manager, service généraux, informatique, ou le collaborateur lui-même. Chacun retrouve ce qui l'attend dans « Mes actions », reçoit ses rappels, et l'avancement se recalcule en direct.
- Responsables et échéances définis dans le modèle, assignés automatiquement à l'embauche.
- Relances automatiques par e-mail et notification, avec les retards remontés au tableau de bord.
- Vue par département et par service : progression moyenne, onboardings actifs, étapes bloquées.
Une étape ne se contente pas de cocher une case
Derrière chaque étape du parcours, une action réelle : un document qui se génère et part en signature, une formation à laquelle le salarié est inscrit, un planning qui se crée, une donnée qui s'écrit directement sur la fiche employé.
- Document à générer, envoyer et signer — contrat, avenant, charte, livret d'accueil.
- Demande de pièces — le salarié dépose ses justificatifs depuis son espace, sans e-mail perdu.
- Formation, équipement, planning, entretien — l'action déclenche le module concerné, pas une simple notification.
L'IA travaille des deux côtés du parcours
Côté RH, elle écrit et paramètre. Côté collaborateur, elle accompagne et traduit.
Vos documents s'écrivent tout seuls
Décrivez ce que vous voulez obtenir : l'assistant rédige, insère les variables du dossier salarié et vous rend un document prêt à envoyer.
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Rédaction assistée : livret d'accueil, charte informatique, procédure de congés, courrier disciplinaire.
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Variables du dossier : prénom, poste, département, rémunération — plus de copier-coller, plus d'erreur de nom.
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Lecture des pièces déposées : les informations utiles sont extraites et proposées à la fiche employé.
Un espace clair, dans sa langue
Le nouvel arrivant n'a pas à comprendre votre organisation : il voit ce qu'on attend de lui, et il le fait depuis son téléphone.
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14 langues disponibles — indispensable quand vos équipes terrain sont multiculturelles.
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Dépôt de pièces en autonomie : il photographie, il envoie, la RH est notifiée.
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Espace ressources : consignes du site, livret d'accueil, vidéos et documents mis à disposition.
Un seul dossier, de l'embauche au solde de tout compte
Fini le classeur partagé et les pièces jointes introuvables. Chaque collaborateur a un dossier unique où tout se dépose au fil de l'eau : ce que le parcours produit, ce que le manager ajoute, ce que le salarié transmet.
- Rémunération — historique, avenants, cotisations, convention collective et objectifs.
- Médical, formations, disciplinaire — visites et aptitudes, habilitations suivies, courriers tracés.
- Détachement et fin de contrat — missions sur une autre entité, départ préparé et documenté.
Vous savez enfin qui détient quoi
Badge, tenue, EPI, radio, téléphone, véhicule : le matériel est attribué par règle de dotation selon le poste et le site, remis contre signature électronique, puis récupéré au départ. Sans tableur, et sans mauvaise surprise en fin de contrat.
- Règles de dotation par poste, département et site : la bonne liste de matériel se déclenche seule.
- Justificatif de remise signé électroniquement, avec état, numéro de série et engagement de restitution.
- Renouvellements, garanties et fins de location anticipés, avec le budget prévu.
La transparence salariale, préparée avant l'échéance
La directive européenne 2023/970 refond l'index égalité professionnelle et donne à chaque salarié le droit de demander les critères de sa rémunération. Chronicle calcule vos écarts, structure vos bandes salariales et conserve la justification de chaque décision — avant que la question ne vous soit posée.
- Écarts et bandes salariales calculés sur vos données réelles, par poste et par catégorie.
- Décisions justifiées et historisées : la charge de la preuve ne vous prend pas au dépourvu.
- Alertes, publications et demandes salariés suivies dans un seul tableau de bord.
Un départ se pilote aussi sérieusement qu'une arrivée
Le même moteur, à l'envers. Dès qu'un départ est déclaré, le parcours de sortie se déclenche : matériel à récupérer, accès à couper, documents de fin de contrat à produire, entretien de départ à planifier.
- Modèles d'offboarding par type de départ : démission, fin de CDD, rupture, transfert de site.
- Restitution du matériel tracée et accès révoqués sans oubli, le jour même.
- Dossier clôturé proprement : documents de fin de contrat archivés, historique conservé.
Le vrai coût, c'est l'intégration ratée
Dans la sécurité, un agent mal accueilli repart avant la fin de sa période d'essai — et tout le processus de recrutement recommence.
Des heures RH récupérées
Plus de relances à la main, plus de pièces réclamées trois fois, plus de documents retapés pour chaque embauche.
Une conformité démontrable
Habilitations, aptitudes médicales, cartes professionnelles et signatures : chaque obligation a sa preuve, datée, à sa place.
Moins de départs précoces
Le questionnaire de satisfaction remonte ce qui coince, parcours par parcours, pour corriger avant de perdre l'agent.
Votre prochaine embauche peut déjà être pilotée
Montrez-nous votre processus d'intégration actuel : nous le rejouons dans Chronicle pendant la démo, avec vos étapes et vos documents.